条码打印机又称为标签打印机，是一种专用的打印机,专门快速打印不干胶标签、pet标签、企业的品牌标识、序列号标识、包装标识、条形码标识、信封标签、服装吊牌等打印设备，可根据各个企业的不同情况打印各种大小不同的标签。条形码打印机和普通打印机的最大的区别就是，条码打印机的打印是以热为基础，以碳带为打印介质（或直接使用热敏纸）完成打印，这种打印方式相对于普通打印方式的最大优点在于它可以在无人看管的情况下实现连续高速打印。有两种打印方法：热敏打印与热转印。每种方法都使用热敏打印头对打印表面加热，热转印是通过加热色带，在多种材料上打印出耐用、持久的图案。

尽量使用考勤机厂家所提供的标签与碳带.因为至少他们比较了解打印机的特性,比较能体会打印头的重要性及昂贵性。每用三卷碳带就用棉花棒沾酒精擦拭条码打印机头,在用干净的布沾去渍油将滚筒擦干净,再用毛刷将机械内的灰尘赶去。不要为了要印黑一点而去随意调整印字头温度,只要清晰可印即可。四平考勤机头的水平垂直压力要准确才不会造成负担不平均的现象而断针。不要将已掉在地上沾满灰尘或是无包装好的标签上机使用。

接口类型指的是连接电脑系统的方式。常见的接口类型:并口（也有称之为IEEE 1284,Centronics）和串口（也有称之为RS-232接口）和USB接口,还有PS/2接口。目前在上使用较多的还是并口和串口。并口又称为并行接口,目前主要作为打印机端口,采用的是25针D形接头。所谓“并行”,是指8位数据同时通过并行线进行传送,这样数据传送速度大大提高。但并行传送的线路长度受到限制,因为长度增加,干扰就会增加,数据也就容易出错。目前计算机基本上都配有并口。

这是手持式扫描枪和平台式扫描枪的中间产品（这几年有新的出现，因为是内置供电且体积小被称为笔记本扫描枪）绝大多数采用CIS技术，光学分辨率为300dpi，有彩色和灰度两种，彩色型号一般为24位彩色。也有及少数小滚筒式扫描枪采用CCD技术，扫描效果明显优于CIS技术的产品，但由于结构限制，体积一般明显大于CIS技术的产品。小滚筒式的设计是将扫描枪的镜头固定，而移动要扫描的物件通过镜头来扫描，运作时就象打印机那样，要扫描的物件必须穿过机器再送出，因此，被扫描的物体不可以太厚。这种最大的好处就是，体积很小，但是由于使用起来有多种局限，例如只能扫描薄薄的纸张，范围还不能超过扫描枪的大小。