移动数据采集终端也称为便携式数据采集器，或手持终端。又因其用于自动识别条形码故称做便携式条码扫描终端。是集激光扫描、汉字显示、数据采集、数据处理、数据通讯等功能于一体的高科技产品，它相当于一台小型的计算机，将电脑技术与条形码技术完美的结合，利用物品上的条形码作为信息快速采集手段。简单地说，它兼具了掌上电脑、条码扫描器的功能。硬件上具有计算机设备的基本配置：CPU、内存、依靠电池供电、各种外设接口；软件上具有计算机运行的基本要求：操作系统；可以编程的开发平台；独立的应用程序。它可以将电脑网络的部分程序和数据下传至手持终端，并可以脱离电脑网络系统独立进行某项工作。基本工作原理是：首先按照用户的应用要求，将应用程序在计算机编制后下载到便携式数据采集器中。便携式数据采集器中的基本数据信息必须通过PC的数据库获得，而存储的操作结果也必须及时的导入到数据库中。.手持终端作为电脑网络系统的功能延伸，满足了日常工作中人们各种信息移动采集、处理的任务要求。

邮件的分拣、登单是非常繁重的工作，占用了邮电职工的绝大部分工作量。在邮件上贴上或印制上条码符号，使用就能用条码阅读设备输入相应的信息，实施分拣、登单的自动化管理。例如，6位数的邮政编码用条码符号代替，就可以利用计算机实现函件及各邮电局（所）都贴上相应的条码标签作为他们的代码，用读取这些信息，则利用计算机可实现挂号函件的自动登单。

色彩分辨率又叫色彩深度、色彩模式、色彩位或色阶，总之都是表示分辨彩色或灰度细腻程度的指标，它的单位是bit（位）。色彩位确切的含义是用多少“位”来表示扫描得到的一个像素。例如：1bit只能表示黑白像素，因为计算机中的数字使用二进制，1bit只能表示两个值（2 1=2）即0和1，它们分别代表黑与白；8bit可以表示256个灰度级（2 8=256），它们代表从黑到白的不同灰度等级；24bit可以表示16777216种色彩（2 24=16777216），一般称24bit以上的色彩为真彩色，当然还有采用30bit、36bit、42bit的机种。从理论上讲，色彩位数越多，颜色就越逼真。

企业的考勤是人工进行记录，后来慢慢发展到打卡机，在21世纪的开始几年，许多的企业考勤依然沿用打卡机进行考勤。仅仅从作用上来说，最近几年才开始流行的吉林扫描枪，人脸识别考勤机与传统的打卡机并没有差异，都是实现员工考勤的记录。这些产品的差别是指纹考勤机，专业扫描枪实现了电子化考勤。电子化平台的使用使得考勤的管理更加方便和系统，区别于传统考勤的打卡机，指纹识别考勤机与人脸识别考勤机也具备更高的精准性，技术的发展使得考勤记录更具备准确性。