邮件的分拣、登单是非常繁重的工作，占用了邮电职工的绝大部分工作量。在邮件上贴上或印制上条码符号，使用就能用条码阅读设备输入相应的信息，实施分拣、登单的自动化管理。例如，6位数的邮政编码用条码符号代替，就可以利用计算机实现函件及各邮电局（所）都贴上相应的条码标签作为他们的代码，用读取这些信息，则利用计算机可实现挂号函件的自动登单。

色彩分辨率又叫色彩深度、色彩模式、色彩位或色阶，总之都是表示分辨彩色或灰度细腻程度的指标，它的单位是bit（位）。色彩位确切的含义是用多少“位”来表示扫描得到的一个像素。例如：1bit只能表示黑白像素，因为计算机中的数字使用二进制，1bit只能表示两个值（2 1=2）即0和1，它们分别代表黑与白；8bit可以表示256个灰度级（2 8=256），它们代表从黑到白的不同灰度等级；24bit可以表示16777216种色彩（2 24=16777216），一般称24bit以上的色彩为真彩色，当然还有采用30bit、36bit、42bit的机种。从理论上讲，色彩位数越多，颜色就越逼真。

国际运输协会已作出规定，货物运输中，物品的包装上必须贴上条码符号，以便所运物品进行自动化统计管理。此外，铁路、公路的旅客车票自动化售票及检票系统，公路收票站的自动化，货运仓库、货梭的物流信息系统中的作用条形码作为一种及时、准确、可靠、经济的数据输入手段已被物流信息系统所采用。在工业发达国家已经普及应用，已成为商品独有的世界通用的“身份证”。欧美、日本等等国家已经普遍使用，而且正在世界各地迅流自动化管理等，都须利用条码技术来实时采集数据。

接口类型指的是乌海数据采集器连接电脑系统的方式。常见的接口类型:并口（也有称之为IEEE 1284,Centronics）和串口（也有称之为RS-232接口）和USB接口,还有PS/2接口。目前在正规数据采集器上使用较多的还是并口和串口。并口又称为并行接口,目前主要作为打印机端口,采用的是25针D形接头。所谓“并行”,是指8位数据同时通过并行线进行传送,这样数据传送速度大大提高。但并行传送的线路长度受到限制,因为长度增加,干扰就会增加,数据也就容易出错。目前计算机基本上都配有并口。