邮件的分拣、登单是非常繁重的工作，占用了邮电职工的绝大部分工作量。在邮件上贴上或印制上条码符号，使用就能用条码阅读设备输入相应的信息，实施分拣、登单的自动化管理。例如，6位数的邮政编码用条码符号代替，就可以利用计算机实现函件及各邮电局（所）都贴上相应的条码标签作为他们的代码，用读取这些信息，则利用计算机可实现挂号函件的自动登单。

于需要存储编辑的条形码内容,同时也是为了提高产品的运行速度,尤其是打印时的速度,以在进行打印任务中起到存储打印任务和打印任务缓冲的作用,以确保打印任务的顺利完成,条码打印机在产品中设计了内部存储器（简称内存）,以存储用户编辑的内容和一些打印时需要进行存储交换的数据。条形码虽小,但实际上包含的信息量还是比较的大的,因此双城巡更系统内存需要量还是比较大,有的还另有闪存作为补充。正规巡更系统的耗材称之为碳带,可打印条码碳带长度自然就是指碳带有多长。碳带的长度越长,它的使用寿命自然也就越长,能够打印的条码标签的数量自然也就越多了。

接口类型指的是连接电脑系统的方式。常见的接口类型:并口（也有称之为IEEE 1284,Centronics）和串口（也有称之为RS-232接口）和USB接口,还有PS/2接口。目前在上使用较多的还是并口和串口。并口又称为并行接口,目前主要作为打印机端口,采用的是25针D形接头。所谓“并行”,是指8位数据同时通过并行线进行传送,这样数据传送速度大大提高。但并行传送的线路长度受到限制,因为长度增加,干扰就会增加,数据也就容易出错。目前计算机基本上都配有并口。

条码行业在在以前是鲜少为消费者所了解，但是随着互联网的到来，的种类也随着新商机的到来也在不断的更新与发展，产品变得多样化。下面着重说一下扫描器在电商行业中的运用。电商行业一直采用条形码来识别和跟踪包裹，为更易追踪，甚至开发了专用条形码。由于交付所需全部信息都包含在代码中，因此可以轻松地在最终目的地及运送途中的每个点追踪到包裹。这不仅对商务智能，同时对网上客户跟踪服务都至关重要。

包括指纹识别考勤机、静脉识别、虹膜识别考勤机、人脸识别考勤机等。指纹识别考勤机进入市场3-4年，规模量产的少，试验机型多，零售价位从指纹考勤机600-20000元到虹膜考勤机数万元之间。主要优点是无需携带卡，能杜绝代打卡，没有卡片损耗。缺点是指纹考勤机超过几百人使用时，处理时间较其它打卡方式慢数倍。同时在静电干扰、汗液盐分、其它赃物、手指磨损、贴近角度或压力不当时，采集头很难读取指纹，轻者识别效率低，重者识别失败。虹膜考勤机则受到硬件小型化和价格的限制，其主要用途仍限于重要区域的门禁管制、银行金库、保险箱等特殊领域。