邮件的分拣、登单是非常繁重的工作，占用了邮电职工的绝大部分工作量。在邮件上贴上或印制上条码符号，使用就能用条码阅读设备输入相应的信息，实施分拣、登单的自动化管理。例如，6位数的邮政编码用条码符号代替，就可以利用计算机实现函件及各邮电局（所）都贴上相应的条码标签作为他们的代码，用读取这些信息，则利用计算机可实现挂号函件的自动登单。

这是手持式扫描枪和平台式扫描枪的中间产品（这几年有新的出现，因为是内置供电且体积小被称为笔记本扫描枪）绝大多数采用CIS技术，光学分辨率为300dpi，有彩色和灰度两种，彩色型号一般为24位彩色。也有及少数小滚筒式扫描枪采用CCD技术，扫描效果明显优于CIS技术的产品，但由于结构限制，体积一般明显大于CIS技术的产品。小滚筒式的设计是将扫描枪的镜头固定，而移动要扫描的物件通过镜头来扫描，运作时就象打印机那样，要扫描的物件必须穿过机器再送出，因此，被扫描的物体不可以太厚。这种最大的好处就是，体积很小，但是由于使用起来有多种局限，例如只能扫描薄薄的纸张，范围还不能超过扫描枪的大小。

近年来，条形码扫描已大大提高了运输、接收和材料装卸作业方面的质量和效率。提供了最准确和最具成本效益的识别、跟踪和排序功能，有助于准时将个人邮件/包裹送达至正确的收件人手中。通过条形码扫描器的自动数据捕捉，快递员能够更快速、更准确地送达包裹，嬴得回头客和忠诚客户。快递服务机构通常是自动化程度最高的机构。使用唯一的条形码标识符标识收到的包裹后，分类机（有时是快递员工）可以快速而精确地对物品分类，然后发往正确的线路，在承诺的时间送达目的地。如果不使用完成此项活动，每个地点的员工就必须手动输入包裹的识别号，不仅耗费时间，而且容易出错，最终导致客户满意度下降。

色彩分辨率又叫色彩深度、色彩模式、色彩位或色阶，总之都是表示双城巡更系统分辨彩色或灰度细腻程度的指标，它的单位是bit（位）。专业巡更系统色彩位确切的含义是用多少“位”来表示扫描得到的一个像素。例如：1bit只能表示黑白像素，因为计算机中的数字使用二进制，1bit只能表示两个值（2 1=2）即0和1，它们分别代表黑与白；8bit可以表示256个灰度级（2 8=256），它们代表从黑到白的不同灰度等级；24bit可以表示16777216种色彩（2 24=16777216），一般称24bit以上的色彩为真彩色，当然还有采用30bit、36bit、42bit的机种。从理论上讲，色彩位数越多，颜色就越逼真。