尽量使用所提供的标签与碳带.因为至少他们比较了解打印机的特性,比较能体会打印头的重要性及昂贵性。每用三卷碳带就用棉花棒沾酒精擦拭条码打印机头,在用干净的布沾去渍油将滚筒擦干净,再用毛刷将机械内的灰尘赶去。不要为了要印黑一点而去随意调整印字头温度,只要清晰可印即可。头的水平垂直压力要准确才不会造成负担不平均的现象而断针。不要将已掉在地上沾满灰尘或是无包装好的标签上机使用。

盘点机(数据采集器)它本身就存在有内存，在不连接电脑的情况下也可以同样地工作，而且与电脑的距离远近一点都不受限制。扫描出来的数据它是存储在采集器的内存里面的，再通过传输底座将数据传输上电脑实现批处理，十分的方便有效率。高端的有PDA类型的，不但自身的功能非常地丰富而且照样可以实现无线局域网功能（WLAN），同时还可以连接电脑实现批处理。所以相对于扫描器来说具有绝对的优势，首先是扫描的距离远近不受限制，其次是传输的方式也比扫描器更显著，使用起来更加地方便。

基本上的打印头寿命并不是以时间的长短来计算的.而是以打印长度来计算的，有点像汽车的公里数一样。一般印表头的正常使用寿命约为30km~50km，那到底可印多少标签？比如说：标签高3cm=约166万6千张，但印字头也是需要保养照顾的如同汽车引擎一样，而最直接会伤害印字头、缩短印字头寿命的是标签、碳带。因为这些耗材是直接与印字头接触的，就像汽车的汽油一样。因此对耗材的品质要求、绝不可以仅以价格评估。否则因为廉价的标签伤到昂贵的印字头那就得不偿失了。

邮件的分拣、登单是非常繁重的工作，占用了邮电职工的绝大部分工作量。在邮件上贴上或印制上条码符号，使用专业消费机就能用条码阅读设备输入相应的信息，实施分拣、登单的自动化管理。例如，6位数的邮政编码用条码符号代替，就可以利用计算机实现函件及各邮电局（所）都贴上相应的条码标签作为他们的代码，用呼和浩特消费机读取这些信息，则利用计算机可实现挂号函件的自动登单。